Phần mềm quản lý Trà Sữa NTEA Milk Soft

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

1. Chức năng quản lý danh mục
2. Chức năng quản lý phân hệ
3. Chức năng quản lý hàng hóa
4. Chức năng quản lý danh mục bàn , khu vực
5. Chức năng quản lý kho hàng
6. Chức năng quản lý bàn
7. Chức năng quản lý xuất nhập tồn
8. Chức năng quản lý chi tiết công nợ
9. Chức năng quản lý quỹ tiền mặt
10.Chức năng quản lý người dùng
11. Chức năng giám sát hành vi người dùng
12. Chức năng truy vấn ngược 2 chiều
13. Hỗ trợ thiết bị và công nghệ
14. Hệ thống báo cáo
15. Chức năng kiểm kê hàng hóa
16. Chức năng khóa dữ liệu
17. Chức năng sao lưu dữ liệu
18. Xem báo cáo từ xa trên Smartphone, Ipad, Laptop
19. Tiện ích nổi bật

Chi tiết các chức năng phần mềm quản lý Nhà hàng

Quản lý danh mục	– Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị – Danh mục bàn – Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống – Danh mục khách hàng thân thiết – Danh mục đối tượng công nợ – Danh mục nhân viên
Quản lý phân hệ	– Quản lý bàn, khu vực – Quản lý nhập xuất – Quản lý xuất bán, trả lại – Quản lý thu chi – Quản lý kho – Hệ thống báo cáo
Quản lý hàng hóa	– Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý – Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa – Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác – Quản lý hàng tồn kho – Quản lý định mức nguyên vật liệu – Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho – Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa
Quản lý danh mục bàn, khu vực	– Cho phép phân nhóm loại bàn – Quản lý giá bán cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bán theo khu vực – Không giới hạn số lượng bàn , khu vực – Cho phép thay đổi giá linh hoạt
Quản lý kho hàng	– Quản lý hàng nhập hàng ngày -Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng -Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh -Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng -Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác -Cảnh báo số lượng hàng khi dưới mức tồn tối thiểu
Quản lý bàn	– Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt – Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách – Quản lý thực đơn theo từng bàn – Hiển thị giờ vào giờ ra của khách hàng – Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng – Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên – Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền.
Quản lý nhập xuất	– Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua – Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp – Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa – Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp – Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp – Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng
Quản lý công nợ	– Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ – Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt – Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp – Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả
Quản lý quỹ tiền mặt	-Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền -Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng -Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp – Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị – Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc
Quản lý người dùng	– Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn – Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử – Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng – Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình – Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên – Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên
Giám sát hành vi người dùng	– Mỗi thao tác bán hàng của người dùng đều được lưu lại trong phần mềm – Mọi hành động của người dùng ngoài chức năng quyền hạn đều được giám sát chặt chẽ – Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm dễ dàng khi có sự cố phát sinh gây tổn thất cho đơn vị – Chỉ có quyền admin mới có thể xem , xóa được chức năng này
Truy vấn ngược	– Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo – Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày – Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu – Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng
Hổ trợ thiết bị và công nghệ	– Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft – Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7 -Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ – Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài – Cơ chế kết nối bảo mật cao – Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường – Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)
Hệ thống báo cáo	– Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý. – Báo cáo hàng xuất – nhập – tồn kho – Báo cáo công nợ – Báo cáo doanh thu – Nhiều báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích – Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF…
Kiểm kê hàng hóa	– Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác – Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho – Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm – sổ sách dễ dàng – Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách – Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ
Khóa dữ liệu	-Chức năng khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn – Dữ liệu được khóa cứng sẽ không thể thực hiện sửa xóa – Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu để xem xét và chỉnh sửa – Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ
Sao lưu dữ liệu	– Chức năng sao lưu dữ liệu hỗ trợ việc bảo mật và an toàn dữ liệu -Cho phép người dùng tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu -Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn -Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ thực trên hệ thống – Dữ liệu được sao lưu vào đầu hoặc cuối mỗi phiên làm việc
Hỗ trợ xem báo cáo từ xa trên Smartphone, Ipad, Laptop	-Thu chi -Doanh thu -Mặt hàng bán -Chi tiết bán hàng Tồn kho -Công nợ -Báo cáo lợi nhuận
Các tiện ích nổi bật	–Cài đặt dễ dàng, nhanh chóng – Chỉ cần bỏ ra 15 phút bạn có thể làm chủ được phần mềm – Tương thích với màn hình cảm ứng – Phần mềm chạy trên nền Window: Windows 2K, XP, Windown server, Vista, Win7, Win8, Win10,… – Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa – Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode. – Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng – Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng – Lưu lại dấ sửa dữ liệu – Giao diện đơn giản nhưng sinh động, dễ sử dụng.